Halaman
Samdal tik 8.qxp 10/31/2009 3:26 PM Page i
Diterbitkan oleh Pusat PerbukuanKementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010Hak Cipta Buku ini dialihkan kepada Kementerian Pendidikan NasionalakaraC ifeM VC tibreneP iradDiperbanyak oleh ....TEKNOLOGI INFORMASIDAN KOMUNIKASIUntuk SMP/MTs Kelas VIIIPenyusun: Jani KusantiNoor Abdul HarisEditor: Arief Satiyo NugrohoIllustrator: M.QolbiSamdal tik 8.qxp 10/31/2009 3:26 PM Page ii Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional.Dilindungi Undang-undang.004.6JAN JANI Kusanti t Teknologi Informasi dan Komunikasi/Jani Kusanti, Noor Abdul Haris; editor, Arief Satiyo Nugroho; ilustrator, M. Qolbi.—Jakarta: Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional, 2010. viii, 208 hlm.: ilus.; 25 cm Indeks Untuk SMP/MTs kelas VIII ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap) ISBN 978-979-095-198-3 (jil. 2l) 1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran I. Judul II. Noor Abdul Haris III. Arief Satiyo Nugroho IV. M. Qolbi
iiiKatpeng.qxp 6/24/2009 11:24 AM Page iiiKATA SAMBUTANKSKata SambutanPuji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-Nya, Pemerintah, dalam hal ini, Departemen Pendidikan Nasional, pada tahun 2009, telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/penerbit untuk disebarluaskan kepada masyarakat melalui situs internet (website) Jaringan Pendidikan Nasional.Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009.Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada para penulis/penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia.Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya ini, dapat diunduh (down load), digandakan, dicetak, dialihmediakan, atau difotokopi oleh masyarakat. Namun, untuk penggandaan yang bersifat komersial harga penjualannya harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah. Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh Indonesia maupun sekolah Indonesia yang berada di luar negeri sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sumber belajar. Kami berharap, semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. Kepada para siswa kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah buku ini sebaik-baiknya. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami harapkan.Jakarta, ...April 2010Kepala Pusat Perbukuan
ivPuji syukur kepada Allah SWT, atas ridho dan petunjuk-Nya penulis dapatmenyelesaikan buku "Teknologi Informasi dan Komunikasi" ini yang kiranya dapatbermanfaat.Perkembangan teknologi komputer membawa dampak yang cukup besar kepadakehidupan kita. Dengan demikian, rasanya kita agak susah menghindar dari pemakaiandan dampak teknologi ini. Di antara bidang-bidang yang ada, bidang teknologi kom-puter perkembangannya terasa paling cepat dan pengaruhnya paling luas. Sulitdibayangkan bagaimana kita dapat dengan mudahnya dilayani selama 24 jam tanpaistirahat oleh seorang "kasir mesin" seperti ATM, peristiwa-peristiwa penting di duniadapat disaksikan dalam waktu yang bersamaan. Menghubungi kolega/sahabat kitahampir dapat dilakukan setiap saat dan di seantero jagad dengan mudahnya dengan ban-tuan alat komunikasi seperti telepon. Semuanya ini adalah manfaat dari perkembanganteknologi komputer dan komunikasi.Perkembangan ini berpengaruh besar terhadap berbagai aspek kehidupan,bahkan di dalam dunia pendidikan, untuk itu mata pelajaran Teknologi Informasi danKomunikasi dimaksudkan untuk mempersiapkan peserta didik agar mampu men-gantisipasi pesatnya perkembangan tersebut.Mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) bertujuan agar peser-ta didik memiliki kemampuan dalam hal-hal berikut.1.Memahami teknologi informasi dan komunikasi.2.Mengembangkan keterampilan untuk memanfaatkan teknologi informasi dankomunikasi.3.Mengembangkan sikap kritis, kreatif, apresiasif dan mandiri dalam penggunaanteknologi informasi dan komunikasi.4.Menghargai karya cipta di bidang teknologi informasi dan komunikasi.Komputer sebagai alat bantu manusia untuk semua urusan sudah kita dengar, dalambuku ini penulis mengajak peserta didik untuk dapat mengembangkan keterampilan untukmemanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi.Buku ini dibagi menjadi dua bagian. Bagian pertama, yaitu Bab 1 sampai denganBab 3, menjelaskan mengenai mengembangkan keterampilan menggunakan softwareaplikasi pengolah kata. Bagian kedua, yaitu Bab 4 sampai dengan Bab 6, menjelaskanmengenai mengembangkan keterampilan menggunakan software aplikasi pengolahangka.Untuk memudahkan para guru mengajar dan siswa-siswa memahami materiyang diberikan sesuai dengan tuntutan kurikulum, maka kami susun sistematikabuku ini sebagai berikut.1.Pada setiap awal bab kami berikan tujuan pembelajaranyang akan dicapai siswa.Dengan demikian, para guru dan siswa mengetahui apa yang dituntut dari siswapada bab tersebut.Katpeng.qxp 6/24/2009 11:24 AM Page iiiKata Pengantar
v2.Pada beberapa pembahasan kami sertakan langkah-langkah yang disertai dengangambar-gambar untuk memudahkan siswa mengikuti langkah-langkah tersebut.Pembahasan juga menyertakan alternatif-alternatif yang dapat dilakukan.Contoh-contoh yang diberikan pada setiap pembahasan kami usahakan sedekatmungkin dengan dunia siswa. Hal ini dimaksudkan agar siswa dapat memahamidam merasakan manfaat teknologi informasi bagi dunia mereka.3.Materi yang disajikan dalam buku ini berikut soal latihan sertalatihan dan penyele-saian kami rancang untuk mengajak siswa menggunakan langsung apa yangdibahas dalam buku ini. Dengan mempraktikkan langsung, siswa diharapkanmempunyai pengalaman bekerja untuk memecahkan masalah-masalah yang ada.Masalah-masalah yang diberikan kami pilih sedemikian rupa dengan memper-timbangkan tingkat pemahaman siswa dan kehidupan nyata dari siswa.4.Pada beberapa bagian kami sertakan link hypermediayang dapat mendorongsiswa untuk mencari informasi yang lebih jauh. Dengan demikian, siswa dapatmemperdalam materi tentang software pengolah kata maupn angka pada lingterkait dengan menggunakan software gratis.5.Pada setiap awal bab kami sertakan kata kunci baru untuk memberikan gambaranawal terkait dengan materi yang disajikan pada bab tersebut.6.Pada setiap akhir bab kami berikan rangkuman yang merupakan konsep kuncibab yang bersangkutan yang dinyatakan dengan kalimat ringkas dan jelas.Dengan demikian, siswa lebih mudah memahami keseluruhan isi bab. 7.Pada akhir setiap bab kami sertakan soal-soal uji kompetensi untuk mengukurapakah siswa sudah memahami dengan baik materi yang disampaikan pada babbersangkutan.8.Kami sertakan pula bahan latihan lanjut untuk memantapkan keterampilan siswaterhadap materi terkait yang kami sajikan dalamlampiran. Lampiran kami ser-takan dalam bentuk CD untuk mengurangi ketebalan buku.Sebagai manusia yang banyak kekurangan tentunya buku ini masih jauh darikesempurnaan, oleh karena itu masih memerlukan perbaikan di sana sini. Terimakasih penulis sampaikan kepada berbagai pihak yang secara langsung maupun taklangsung membantu dan memberikan informasi penting sehingga buku teks pembela-jaran ini dapat terwujud. Akhir kata penulis berharap semoga buku sederhana ini dapatmemberikan manfaat seperti yang diharapkan.Surakarta, Juni 2009Penulis Katpeng.qxp 6/24/2009 11:24 AM Page ivv
vKATA PENGANTAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ivDAFTAR ISI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viBAB 1 PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA . . . . . . . . . . . . . . . . . .1A. Mengenal Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2B.Mengaktifkan Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15C. Menampilkan dan Menyembunyikan menu dan Ikon . . . . . . . . 14Rangkuman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Soal Uji Kompetensi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21BAB 2 MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD EDITING DAN FORMATTNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25A. Memulai Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26B.Editing Dokumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37C.Formatting Dokumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Rangkuman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Soal Uji Kompetensi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66BAB 3 MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD TABEL, MAIL MERGE, DAN TEMPLATES . . . . . . . . . . . . . . . . . 69A. Membuat dan mengelola Tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70B.Symbol dan Equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76C. Hyperlink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78D. Drawing, Picture, Object, dan WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80E. Membuat Drop Cap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86F. Mail Merge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90G. Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Rangkuman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Soal Uji Kompetensi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107daftar isi.qxp 6/24/2009 11:19 AM Page vKATA SAMBUTAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iiiDaftar Isi
BAB 4 PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA . . . . . . . . . . . . . . . . 109A. Mengenal Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110B. Fungsi Menu dan Ikon Dalam Perangkat Lunak Pengolah Angka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120C. Menampilkan dan Menyembunyikan Menu dan Ikon . . . . . . . 127Rangkuman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Soal Uji Kompetensi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130BAB 5 MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKA . . . . . . . . . . . . . . . 133A. Bekerja dengan Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134B.Pengeditan Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137C. Pemformatan Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146D. Mencetak Lembar Kerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Rangkuman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Soal Uji Kompetensi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170BAB 6 MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKARUMUS, FUNGSI, DAN DATABASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173A. Rumus dan Formula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174B.Fungsi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177C.Grafik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185D. Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Rangkuman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196Soal Uji Kompetensi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197GLOSARIUM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201INDEKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205DAFTAR PUSTAKA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207LAMPIRAN (DALAM BENTUK CD)vidaftar isi.qxp 6/24/2009 11:19 AM Page vi
daftar isi.qxp 6/24/2009 11:19 AM Page vi
Setelah mempelajari bab ini, diharapkan siswa dapat menje-laskan pengertian menu dan ikon yang terdapat dalam perangkatlunak pengolah kata, mengidentikasi menu dan ikon yangterdapat dalam perangkat lunak pengolah kata.Selain itu diharapkan siswa dapat menampilkan menu danikon yang tersembunyi dan menyembunyikan ikon-ikon yangtidak diperlukan, serta menjelaskan fungsi masing-masing menudan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah kata.KKaattaa kkuunncciiMenu BarFileToolbarEditStatus BarViewTask PaneInsertMenu Pull DownWindowRibbonRulerBAB 1.qxp 6/25/2009 8:08 AM Page 1
2A. MENGENAL MICROSOFT WORDProgram pengolahan kata merupakan salah satu program yang digu-nakan untuk aplikasi Word Processor(Pengolah kata). Program ini memilikikemampuan yang cukup untuk penyuntingan naskah yang hampir menyamaisebuah program aplikasi Desktop Publishingseperti Microsoft Publisher. Sampai saat ini, banyak perangkat lunak pengolah kata yang digunakan,antara lain: WordStar, WorpPad, WordPro, Notepad, ChiWriter, Lotus Wordpro, Corel Word Perfect, Page Maker, StarOffice Writer, Microsoft Word,OpenOffice Writer, dan banyak lagi yang lainnya.Dengan berbagai fasilitas dan kemampuannya, Microsoft Word menjadisuatu alternatif aplikasi pengolah kata yang handal dan semakin banyak diminatipara pemakai komputer. Selain dirancang untuk menyelesaikan masalah mengenaidokumentasi seperti, surat-menyurat, proposal, dan macam-macam masalahpengolahan kata seperti software pengolah kata lain, Microsoft Word atau MS-Word dapat pula digunakan secara lebih luas. Beberapa keunggulan/kegu-naan program Microsoft Word, antara lain: pengoperasiannya mudah dansederhana, dapat memasukkan atau menggabungkan gambar (grafik), tabel,atau objek lain ke dalam naskah sehingga naskah menjadi lebih baik danmenarik, organisasi atau manajemen file mudah, kualitas hasil pencetakan bagus,serta tampilan dengan modus WYSIWYG(What You See Is What You Get)artinya:Anda akan mendapatkan hasil cetakan seperti yang Anda lihat di layar.Microsoft Word 2003 merupakan salah satu bagian dalam MicrosoftOffice 2003. Microsoft Office 2003 Professional ini terdiri atas berbagai aplikasi,antara lain: Microsoft Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, Power Point 2003,Access 2003, Publisher 2003, dan InfoPath 2003, di mana masing-masingbagian ini dapat salaing berinteraksi atau bertukar data.Sebelum melakukan installasi Microsoft Word 2003, terlebih dahuluperiksa konfigurasi perangkat keras (hardware) yang Anda gunakan saat ini.Konfigurasi perangkat keras yang diperlukan dalam menjalankan MicrosoftWord 2003 yang tergabung dalam Microsoft Office 2003 ini adalah sebagaiberikut:Tabel 1.1 Konfigurasi Perangkat Keras yang digunakan dalam men-jalankan Microsoft Word 2003KomponenKeteranganProcessorPentium 233 Mhz atau lebih tinggi, direkomen-dasikan minimal Pentium IIISistem OperasiMicrosoft Windows 2000 SP 3 atau direkomen-dasikan Windows XP atau sistem operasi terbarulainnyaMemoryMinimal 64 MB RAM atau direkomendasikan128 MB RAMBAB 1.qxp 6/25/2009 8:08 AM Page 2
3KomponenKeteranganDisk SpaceHard Disk dengan memori yang tersisa sebanyak256 MB, direkomendasikan harddisk yang tersisasebanyak 2 GBMonitorMonitor Super VGA (800 x 600) dengan resolusi256 warna atau mempunyai resolusi yang lebih tinggiDisk DriveTersedia CD-ROM drive PheriperalsMicrosoft Mouse, Sound Card dan Modem untukmenghubungkan ke Internet Service Provider (ISP)PrinterBebas menggunakan jenis printer, karenaMicrosoft Office 2003 menunjang hampir semuajenis printer yang beredar saat ini.Pada dasarnya Microsoft Word (dalam hal ini dibahas MS-Word 2003)terdiri atas empat bagian utama, yaitu: Menu Bar, Toolbar, Status Bar, dan TaskPane.Screen Layoutatau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya,merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer saat meng-operasikan program ini. Berikut ini akan dijelaskan secara lengkap komponen-komponen yangterdapat pada ruang kerja tersebut.SGambar 1.1. Tampilan layar MS-Word dengan menu-menunyaBAB 1.qxp 6/25/2009 8:08 AM Page 3
•Ribbon, merupakan kumpulan ikon-ikon format teks dan tabel yang beradapada daerah toolbar. Ribbon digunakan untuk mengubah tampilanbeberapa teks karakter yang dipilih, seperti mengubah huruf atau ukuran-nya, membuat huruf tebal, miring atau underline, mengatur tata letakparagraf, serta menyisipkan Bullet, Number, dan Indentasi.•Rulerada dua macam, yaitu Ruler Horisontaldan Ruler Vertikal. RulerHorisontal digunakan untuk mengubah indent paragraph, mengaturmargin kiri dan kanan, mengubah lebar kolom koran atau lebar kolomtabel, dan tab stop. Adapun Ruler Vertikal digunakan untuk mengaturmargin atas maupun bawah serta tinggi baris tabel.1. Menu BarPada bagian baris judul, dapat dilihat nama file yang sedang dibuka. Jikafile yang dibuka belum disimpan dan diberi nama pada, biasanya MicrosoftWord akan menampilkan file tersebut dengan nama Dokumen 1, 2, 3, danseterusnya.Microsoft Word bekerja menggunakan menu. Menu adalah kumpulanbeberapa perintah yang terdapat pada jendela Microsoft Word. Menu padaWord dapat dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu menu pull downdanmenu toolbar. Kalian dapat menggunakan mouse atau keyboard untuk menampilkanperintah-perintah pada tiap menu. Untuk membuka menu dan memilih perintah-perintah pada menu bar dapat dilakukan dengan mouse atau menekan tombolAlt, kemudian tekan huruf yang bergaris bawah nama menu yang diinginkan.Menu Bar atau Menu Pull-Down merupakan baris daftar nama menu perin-tah yang terdapat dalam Microsoft Word.SGambar 1.3. Tampilan Menu RibbonSGambar 1.2. Tampilan menu Ribbon4BAB 1.qxp 6/25/2009 8:08 AM Page 4
5Menu Bar adalah menu yang terletak di bagian atas layar. Secara defaultmenu bar pada Microsoft Word terdiri atas sembilan kelompok menu, yaituFile, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Pada menubar tersebut dapat dilakukan penambahan atau pengurangan kelompok menusesuai keinginan pengguna.a.FileKelompok menu File terdiri atas submenuyang berisi perintah yang berhubungandengan pemeliharaan file dokumen sepertimembuat file dokumen baru, membuka filedokumen, menyimpan file dokumen, danmencetak file dokumen. Beberapa perintahyang berhubungan dengan pemeliharaan fileantara lain adalah: membuatan dokumentbaru (New), membuka suatu file atau dokumen(Open), menyimpan file atau dokumen baru(Save), mencari File(serach), mencetak doku-ment (Print), dan lain sebagainya.b.EditKelompok menu Edit terdiri atas sub-menu yang berisi perintah yang berhubungandengan proses editing seperti perintah memo-tong kata atau kalimat (Cut), melakukan peng-gaadaan (Copy), dan memasangaatau menem-pel (Paste), dan lain sebagainya.SGambar 1.5. Tampilan menu RibbonSGambar 1.4. Tampilan menu RibbonBAB 1.qxp 6/25/2009 8:08 AM Page 5
c.ViewKelompok menu View terdiri atas sub-menu yang berisi perintah untuk mengaturtampilan Microsoft Word seperti berikut.1)Pengaturan tampilan layout (Normal,Web Layout, Print Layout, ReadingLayout,dan Outline).2)Pengaturan tampilan Task Pane, Toolbars,dan Ruler.3)Menampilkan Peta dokumen dan thumb-nails untuk memudahkan navigasi doku-men terutama bekerja pada dokumenyang banyak halamannya.4)Menampilkan dan menyisipkan headermaupun footer, footnotes, dan markuppada file dokumen.5)Pengaturan tampilan file dokumen secarafull screen maupun dalam kapasitas pem-besaran (zoom) dengan variabel tertentu.d.InsertKelompok menu Insert terdiri atas sub-menu yang berisi perintah yang berhubungandengan hal-hal sebagai berikut.1)Penyisipan break, nomor halaman, haridan tanggal, teks otomatis (auto text),field, simbol maupun komentar.2)Penyisipan objek reference (seperti foot-note, caption, daftar isi serta tabel indeks)maupun komponen web pada file doku-men.3)Penyisipan obyek gambar (picture), dia-gram, kotak teks, file, objek lainnya, book-mark, dan hyperlink.SGambar 1.7. Tampilan menu InsertSGambar 1.6. Tampilan menu View6BAB 1.qxp 6/25/2009 8:08 AM Page 6
7e.FormatKelompok menu Format terdiri atas sub-menu berisi perintah yang berhubungan de-ngan format file dokumen. Format dokumenberhubungan dengan hal-hal sebagai berikut.1) Penentuan jenis tulisan, format paragraf,penomoran, border, dan shading.2) Penggunaan fasilitas kolom, tab, drop cap,arah penulisan teks, serta change case.3) Penentuan gambar latar, tema, frame, autoformat, pada file dokumen Microsoft Word.4) Pada menu ini pengguna dapat menen-tukan dan membuat sendiri format styleyang diinginkan.f.ToolsKelompok menu Tools terdiri atas sub-menu yang berisi perintah yang berhubungandengan hal-hal seperti berikut.1)Tools untuk pengecekan ejaan kata dantata bahasa pada file dokumen, perhi-tungan kata pada dokumen.2)Tools untuk melihat perubahan yangterjadi pada file dokumen, melakukanperbandingan beberapa file dokumen,dan tools untuk proteksi dokumen.3)Tools untuk membuat dokumen suratdan dokumen yang berhubungan dengansurat seperti pembuatan amplop.4)Tools untuk otomatisasi pekerjaan(Macro) dan koreksi otomatis pada filedokumen.SGambar 1.9. Tampilan menu ToolsSGambar 1.8. Tampilan menu FormatBAB 1.qxp 6/25/2009 8:08 AM Page 7
g.TableKelompok menu Table terdiri atas submenuyang berisi perintah yang berhubungan denganhal-hal seperti berikut.1)Pembuatan tabel baru pada file dokumen,penyisipan tabel yang sudah ada, peng-hapusan komponen tabel seperti peng-hapusan baris, kolom maupun tabel secarakeseluruhan.2)Penggabungan sel atau pemecahan sel yangterdapat pada tabel.3)Pemilihan desain format tabel yang telahdisediakan secara default pada aplikasiMicrosoft Word.4)Penggunaan formula pada tabel yang dibuatpada file dokumen.h.WindowKelompok menu Window terdiriatas submenu yang berisi perintah untukmengatur tampilan jendela pada aplikasiMicrosoft Word seperti menampilkan jen-dela baru, melakukan pengaturan jendelaterhadap semua file yang sedang dibuka,membandingkan dokumen secara ber-dampingan, dan membagi tampilan jen-dela sebuah file dokumen menjadi duabagian.i.HelpKelompok menu Help terdiri atas sub-menu yang berisi informasi secara onlinemaupun offline yang digunakan untuk mem-permudah pengguna dalam memperoleh ban-tuan. Di samping itu, menu ini juga menye-diakan fasilitas "Detect and Repair" untukmelakukan diagnosa terhadap kesalahan(error) yang muncul dan secara otomatismelakukan perbaikan. SGambar 1.11. Tampilan layar MS-WordSGambar 1.10. Tampilan menu Table8SGambar 1.12. Tampilan menu HelpBAB 1.qxp 6/25/2009 8:08 AM Page 8
92. ToolbarToolbar adalah serangkaian tombol bergambar dengan fungsi perintah yangsama dengan fungsi perintah pada Menu Bar dan secara default toolbar berada dibawah menu bar. Tombol bergambar yang terdapat pada toolbar merupakantombol shortcut untuk menjalankan perintah tertentu seperti perintah Copy.Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk meng-akses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya yaitu denganmenekan tombol-tombol pada toolbar tersebut atau dengan mengklik langsungmenu yang dimaksud, seperti File, Edit, atau Format atau dapat juga dilakukansecara manual, yaitu dengan tombol Alt+F (File), Alt+O (Format), dan seterusnya.Tampilan Toolbar pada Microsoft Word terdiri atas dua macam, yaitutampilan toolbar yang melekat dan tidak melekat pada jendela Microsoft Word.Tampilan Toolbar yang tidak melekat pada jendela Microsoft Word yangsering kali digunakan yaitu sebagai berikut.a.Toolbar StandarToolbar ini memuat informasi tentang perintah yang sering digunakan sepertimembuka lembar kerja baru, memanggil dokumen, menyimpan, dan mencetak.Tabel 1.2 Ikon pada Toolbar Standar beserta FungsinyaSGambar 1.15. Tampilan ikon pada toolbar standarSGambar 1.14. Tampilan toolbar yang tidak melekat pada jendela MS WordSGambar 1.13. Tampilan toolbar yang melekat pada jendela MS WordIkon StandartNama Ikon dan FungsiNew blank document, untuk membuat Dokumen baru(New Document), bila menggunakan keyboard tekantombol Ctrl+N.Open, untuk membuka Dokumen (Open Document), bilamenggunakan keyboard tekan tombol Ctrl+OSave, untuk menyimpan dokumen (Save), bila menggu-nakan keyboard tekan tombol Ctrl+S.E-mail, untuk mengirim dokumen ke e-mail (Send to MailRecipient)Search, untuk SearchBAB 1.qxp 6/25/2009 8:08 AM Page 9
10Ikon StandartNama Ikon dan FungsiPrint, untuk mencetak dokumen atau melakukan pen-cetakan (Print), dengan keyboard tekan tombol Ctrl+PPrint View, untuk melihat atau menampilkan hasil dokumenyang dibuat pada layar sebelum dicetak ke printer.Spelling and Grammar, untuk melakukan cek spelling andgrammar, dengan keyboard tekan tombol F7Cut, untuk memotong (Cut) yang tidak dikehendaki, de-ngan keyboard tekan tombol Ctrl+X.Copy, untuk mengopi data yang dikehendaki, dengankeyboard tekan tombol Ctrl+C.Paste, untuk menampilkan (Paste) data yang sudah dikopi,dengan keyboard tekan tombol Ctrl+V.Format Painter, untuk Format PainterUndo, untuk Undo Paste, dengan keyboard tekan tombolCtrl+ZRedo, untuk Repeat Paste, dengan keyboard tekan tombolCtrl+YHyperlink, untuk Insert HyperlinkTable and border, untuk membuat Tables and BordersInsert Microsoft Excell, untuk menyisipkan (insert) MS-Excel WorksheetColumn, untuk membuat kolomDrawing, untuk menampilkan toolbar drawingDokumen Map, untuk menampilkan dokumen mapShow/Hide digunakan untuk menampilkan dan menyem-bunyikan tandaZoom, untuk mengatur layar tampilan dokumen.Microsoft World Help, untuk meminta bantuan MicrosoftWordBAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 10
11b.Toolbar FormatingToolbar Formatting berisi menu format dokumen, seperti memilih modelhuruf, ukuran huruf, efek pencetakan, perataan teks.Tabel 1.3 Ikon Formatting beserta fungsinyaSGambar 1.16. Tampilan ikon pada toolbar FormattingIkon FormattingNama Ikon adan FungsiStyle & Formatting, untuk pemformatan paragrafFont, untuk mengubah jenis huruf/fontFont size, untuk mengubah ukuran hurufBold, untuk menebalkan hurufItalic, untuk memiringkan huruf/tulisanUnderline, untuk menggaris bawah hurufAlign left, untuk meratakan paragraf di sebelah kiriCenter, untuk meratakan paragraf di tengahAlign left, untuk meratakan paragraf sebelah kananJustify, untuk meratakan paragraf kanan dan kiri (normalparagraf)Line Spacing, untuk mengubah batas spasiNumbering and Bullet, untuk memberi nomor dan bulletDecrease and increase indent, untuk membuat alignparagrafOutside border, untuk memberi garis pada tabelHighlight, untuk memberi warna pada garisFont Color, untuk memberi warna pada hurufBAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 11
c.Toolbar DrawingBerisi menu untuk memudahkan dalam menggambar. Microsoft Wordmenyediakan fasilitas instant untuk menggambar dan mengaturnya.Tabel 1.4 Ikon pada toolbar Drawing beserta fungsinyaSGambar 1.17. Tampilan ikon pada toolbar Drawing12Ikon DrawingNama Ikon dan FungsiDraw, untuk mengolah gambar/objekSelect Objek, untuk memilih objekAutoshapes, untuk memilih macam-macam bentuk objekLine & arrow, untuk membuat garis dan garis dengananak panahRectangle, untuk membuat empat persegi panjangOval, untuk membuat obyek oval/lingkaranText box, untuk menyisipkan kotak teksInsert WordArt, untuk menyisipkan huruf seniInsert Diagram & Organization, untuk menyisipkan dia-gram dan organisasiInsert ClipArt, untuk menyisipkan ClipArtInsert Picture, untuk menyisipkan gambarFill Color, untuk memberi warna objekLine Color, untuk memberi warna garisFont Color, untuk memberi warna hurufLine style, untuk memilih ketebalan garisDash Style, untuk memilih jenis garisArrow Style, untuk memilih jenis arah panahShadow Style, untuk memberi bayangan pada objek3-D Style, untuk memberi efek 3DBAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 12
133. Status BarStatus Bar terdapat pada bagian bawah window. Status Bar menampilkaninformasi yang cukup bermanfaat bagi pengguna seperti informasi mengenaijumlah halaman dan posisi kursor serta perintah yang sedang diproses olehMicrosoft Word. 4. Task PaneTask Pane merupakan sebuah jendela (window) yang terdapat di dalamaplikasi Microsoft Office. Task Pane menyediakan perintah-perintah yang seringdigunakan seperti perintah untuk melakukan pencarian file maupun topikmenu bantu, clipboard, dan perintah membuka file dokumen yang sudah adaatau membuat file dokumen baru. Bentuk Task Pane yang kecil dan berada dibagian kanan layar monitor memungkinkan pengguna untuk menggunakanTask Pane secara bersamaan pada saat bekerja dengan Microsoft Word. Bentuk Task Pane terlihat seperti berikut:SGambar 1.19. Tampilan Task PaneSGambar 1.18. Tampilan Status BarBAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 13
Sedangkan contoh dua jenis Task Pane dapat dilihat sebagai berikut:SGambar 1.20. Tampilan dua jenis Task Pane i) Mail Merge dan ii) Word Help14OFFICE ASSISTANTMerupakan tampilan animasi yang menunjukkan aktivitas yangdilakukan kursor, untuk mengaktifkan Office Assistant, caranya:1.Klik menu Help2.Hide/Show Office AssistantSetelah di klik maka akan muncul gambarOffice Assistant, sebagai contoh seperti berikut:Untuk mengubah tampilan gambar sesuaikeinginan, Caranya:1.klik gambar , 2.akan muncul seperti berikut: 3.klik options, sehingga munculmenu Office Assistant4.Pilih Gallery untuk mengubah tampilan5.klik Back atau Next untuk memilih jenis animasi6.Beberapa pilihan animasi Office Assistant :TIP & TRIKBAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 14
15B. MENGAKTIFKAN PROGRAMLangkah-Langkah Mengaktifkan Microsoft WordLangkah-langkah dalam mengaktifkan program aplikasi Microsoft Wordadalah sebagai berikut. 1.Arahkan pointer mouse ke Start Menu JAll Programs JMicrosoft OfficeJMicrosoft Office Word 2003 seperti di bawah ini:3.Atau jika pada Office Manager sudah terdapat ikon MS-Word maka doubleklik ikon MS-Word (), akan muncul tampilan sebagai berikut.SGambar 1.22. Tampilan Langkah membuka MS Word dari Start Menu ProgramSGambar 1.21. Tampilan Langkah membuka MS Word dari Start Menu ProgramBAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 15
C. MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN MENUDAN IKON1. Menampilkan dan Menyembunyikan Menu ToolbarPada saat bekerja, terkadang lembar kerja yang tampil tidak memun-culkan toolbar-toolbar yang akan digunakan. Hal tersebut tentu dapat menim-bulkan kesulitan atau kebingungan. Untuk menampilkan menu toolbar yangkita inginkan, dapat dilakukan degan cara sebagai berikut.a.Tekan menu ViewJToolbars, akan muncul tampilan seperti berikut:b.Berikan tanda 3 ̧ pada toolbar yang akan ditampilkan, atau sebaliknyahilangkan tanda 3pada toolbar yang akan disembunyikan atau tidakgunakan.SGambar 1.23. Tampilan View Toolbar16BAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 16
172. Menampilkan dan Menyembunyikan Ikona.Untuk menampilkan ikon-ikon pada toolbar dengan cara sebagai berikut. Tekan menu ViewJToolbars JCustomize, seperti berikut.Setelah Customize dipilih maka akan muncul menu cascading Customize,pilih ikon yang dibutuhkan, sebagai contoh: ikon Equation Editor ,langkah yang harus anda lakukan adalah: pilih menu ViewJToolbars JCustomize JCommand JInsertJKlik Equation Editor letakkan padabaris toolbar yang diinginkan.b.Untuk menyembunyikan ikon-ikon yang ada pada toolbar caranya : 1)Klik tanda panah pada toolbar yang akan dihilangkan sebagian ikonnyaSGambar 1.25. Letak pengaturan ikon pada toolbar standartSGambar 1.24. Tampilan Customize CommandsBAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 17
2)Klik Add or Remove Buttons, seperti berikut ini:3)Hilangkan tanda 3pada ikon yang akan disembunyikan.SGambar 1.25. Tampilan daftar ikon yang aktif pada toolbar standar181.Bagaimanakah cara menghilangkan toolbar Standard dan toolbarDrawing dari Area kerja?Penyelesaian:a.Pilih Menu View, klik Toolbars, maka akan muncul menu cascadingseperti berikut:SOAL & PENYELESAIANBAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 18
19b. Hilangkan tanda centang pada Standarddan Drawing, dan hasilnya seperti berikut:c.Perhatikan tampilan pada layar monitor anda, toolbar standard dantoolbar drawing sudah tak nampak lagi pada lembar kerja:d.Untuk menampilkan kembali toolbar yang anda kehendaki caranyaadalah sebaliknya yaitu dengan memberi tanda P pada toolbarsyang anda butuhkan.2.Bagaimanakah cara mengubah ukuran autoformat dari inch ke cm? Penyelesaian:a.Pilih menu Tools, pilih Opions seperti berikut:b.Setelah klik Options maka akan muncul kotakdialog sebagai berikut:c.Klik OkBAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 19
Selain Microsoft Word 2003, terdapat program pengolah kata yangkompatibel dengan program aplikasi pengolah kata lainnya, yang umumdigunakansaat ini seperti program aplikasi pengolah kata open source yaituopenoffice.org Writer, .Untuk penggunaan aplikasi pengolah kata OpenOffice.org Writer,Andadapat mendownload beberapa materi open source dari internet, antara lain:1)http://elearning.amikom.ac.id/?page=materi2)http://www.kapanpun.com/2009/02/6-software-gratis-pengolah-kata.html201.Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata, bagian dari paketaplikasi Microsoft Office. Dikembangkan oleh perusahaan pembuatperangkat lunak Microsoft.2.Untuk Memulai MS Word sebaiknya mengenal terlebih dahulu apa sajafungsi utama yang ada pada tampilan Microsoft Word, sehingga akanmemudahkan kita dalam menggunakan perintah-perintah yang adadalam Microsoft Word. Fungsi tersebut antara lain sebagai berikut.a.Tittle Bar: menampilkan informasi nama dokumen yangdiedit.b.Pulldown Menu :menampilkan menu editor dokumen (File,Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,Windows, Help).c.Toolbar/Icon: menampilkan shortcut menu editor dokumend. Ruler: Tool setting ukuran dimensi dokumen.e.Toolbar Drawing : Tool untuk menggambar di layar editor.BAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 20
211.Submenu yang berisi perintahyang berhubungan denganpemeliharaan file dokumen,yaitu ....a. Fileb. Editc. Viewd. Tool2.Submenu yang berisi perintahyang berhubungan denganproses editing, yaitu ....a. Fileb. Editc. Viewd. Tool3.Submenu yang berisi perin-tah untuk mengatur tampilanMicrosoft Word, yaitu ....a. Fileb. Editc. Viewd. Tool4.Menu yang digunakan untukperintah yang berhubungandengan penentuan jenis tulis-an, format paragraph, peno-moran, border, dan shading,yaitu ....a. Fileb. Editc. Formatd. Insert5.Gambar di atas adalah se-bagian dari tampilan Toolbar ....a. baris menub. baris Judulc. menu pull downd. toolbar standard6.Sekumpulan perintah yangterletak dibawah menu pull-down disebut ....a. baris menub. baris judulc. menu pull downd. menu toolbar7.Gambar di atas merupakantampilan dari toolbar ....a. toolbar formatingb. toolbar drawingc. toolbar standard. toolbar menu8.Gambar di atas merupakantampilan dari toolbar ....a. toolbar formatingb. toolbar drawingc. toolbar standard. toolbar menu9.Toolbar yang berada di bagi-an bawah layar memuatinformai tentang halamanyang sedang disunting, se-perti nomor halaman, nomorsecsion, halaman yang kebe-rapa dari total halaman, danberapa halaman posisi titiksisip, yaitu ....a. toolbar formatingb. toolbar drawingc. toolbar standard. toolbar statusA. Pilihlah salah satu jawaban yang kamu anggap paling sesuaiuntuk setiap pernyataan atau pertanyaan pada soal-soal berikut!BAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 21
10.Untuk memindahkan kursorsecara cepat ke akhir barisdengan menekan ....a. CtrlJJb.JJc. Ctrl Endd. End11.Microsoft Word dapatmenghasilkan cetakanseperti yang anda lihat padalayar dengan istilah ....a. Wysiwygb. Print previewc. Printerd. Align left12.Agar kursor berpindah keakhir dokumen secara cepatmaka anda dapat menekantombol ....a. Homeb. Page upc. Page downd. Ctrl end13.Apabila anda telah menge-dit suatu file kemudianingin menyimpannya de-ngan nama baru maka per-intah yang dilakukanadalah ....a. File - Saveb. File - Openc. File - Closed. File - Save As14.Bila anda terlanjur meng-hapus sebuah paragraph,padahal paragraph itu ma-sih terpakai maka untukmembatalkan penghapusantersebut anda dapat meng-klik ....a. Undob. Redoc. Print Previewd. Drawing15.Sekumpulan perintah yangterletak di bawah menupull-down, disebut ....a. menu utamab. menu Pull-downc. menu toolbard. Mmenu standar16.Toolbar yang memuat infor-masi tentang perintah yangsering digunakan seperti mem-buka lembar kerja baru,memanggil dokumen, me-nyimpan dan mencetak yaitu....a. toolbar standarb. toolbar drawingc. toolbar statusd. toolbar formatting17.Toolbar ini berisi menu for-mat dokumen, seperti me-milih model huruf, ukuranhuruf, efek pencetakan, danperataan teks ....a. toolbar standarb. toolbar drawingc. toolbar statusd. toolbar formatting18.Berisi menu untuk memudah-kan dalam menggambar ....a. toolbar standarb. toolbar drawingc. toolbar statusd. toolbar formatting19.Memberikan efek cetakanmiring setelah naskah di-blok adalah ....a. Ctrl Bb. Ctrl Ic. Ctrl Ud. Ctrl W20.Perintah yang digunakanuntuk mengatur indentasikanan, kiri dan lebar spasipada lembar kerja yangsedang kita buat, yaitu ....a. Paragraphb. Fontc. Bullets and Numberingd. Border and Shading22BAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 22
23B.Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan tepat dan jelas!1.Sebutkan dan jelaskan 4 bagian utama area kerja Microsoft Word!2.Sebutkan macam-macam program aplikasi Microsoft Office!3.Jelaskan yang dimaksud dengan Ribbon dan Ruler!4.Jelaskan apa yang dimaksud dengan menu pull down!5.Jelaskan yang dimaksud dengan toolbar!6.Sebutkan apa kelebihan dari program Microsoft Word!7.Jelaskan apa yang dimaksud dengan Bullet!8.Jelaskan fungsi Hyperlink pada software aplikasi pengolah kata!9.Jelaskan fungsi Linking yang ada pada Microsoft Word 2003!10.Jelaskan langkah-langkah membuat dokumen baru!C. Melengkapi1.Lengkapilah table berikut ini dengan menjelaskan fungsi dari pro-gram berikut!2.Lengkapilah table berikut ini dengan menjelaskan fungsi dari masing-masing istilah berikut!NoIstilahFungsi1Menu Bar2Toolbar3Status Bar4Ribon5RulerNoSoftwareFungsi1Microsoft Excel2Microsoft Access3Microsoft Front Page4Microsoft Outlook5Microsoft Power PointBAB 1.qxp 6/25/2009 8:09 AM Page 23